شرح وظايف معاون اداري و مالي

برنامه ريزي، ساماندهي، نظارت و حمايت کليه ي فعاليتهاي اداري و مالي مدیریت

ارتباط و تعامل نزديک با معاونت اداري و مالي سازمان جهت بهينه نمودن فعاليتهاي مربوطه.  

نظارت بر اجراي دستورالعمل ها و بخشنامه هاي ارسالي از سوي سازمان و ارائه ي گزارش هاي لازم.

 ساماندهي فعاليتهاي مربوطه و تقسيم کار، تعيين وظايف و حدود مسئوليت و اختيارات کارشناسان تحت سرپرستي.

- نظارت بر اجرای برنامه ي تحول اداري با هماهنگي معاونت اداري و مالي سازمان.

- برنامه ريزي نيروي انساني در جهت برآورد، پيش بيني نيروهاي موردنياز، توزيع صحيح نيروها و استفاده ي بجا و مناسب از نيروهاي شاغل

ارتقاء سطح رفاهي و معيشتي کارکنان.

اتخاذ تدابير مناسب به منظور ارتقاء سطح بهره وري فعاليتهاي مربوطه.

برنامه ريزي مناسب جهت پيگيري مراحل مختلف بودجه از تدوين برنامه، پيشنهاد، تصويب و ابلاغ و هزينه کرد.

ايجاد و ارتقاء سيستم کنترل، نظارت و بازرسي در کليه ي امور پشتيباني و پيشگيري از هر گونه فعاليت اداري، مالي، اقتصادي و پشتيباني خارج از ضوابط و مقررات ابلاغي.

صدور دستورالعمل ها و دستورات لازم به منظور ايجاد هماهنگي بين واحدها.

 بررسي مستمر وضعيت موجود نيروي انساني مدیریت و مقايسه ي آن با وضعيت مطلوب جهت ارائه ي پيشنهادات مناسب.

شرکت در جلسات و سمينارهاي مربوطه حسب دستور مقام مافوق و تهيه و تنظيم گزارش هاي مورد نياز.

 انجام ساير امور ارجاعي مربوط به پست سازماني که از طرف مقام مافوق محول مي گردد.